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Facilities Focus Groups & Town Hall Meetings

f5c477bf-27fa-4acb-9caf-fd6aae106d7bDear McAllen ISD Community Member,

As stewards of public funds dedicated to the educational needs of children, the McAllen ISD Board of Trustees has directed and is working closely with staff to develop a master district-wide facility use plan. In order to provide the best education possible for our children, the district must have a thoroughly vetted plan that reflects the needs, goals and desires of the community. The gathering of information has been an intricate, detailed effort that requires public input to be wholly successful. Today, we are inviting you to be part of this effort.

BACKGROUND: The process to develop such a plan began sixteen months ago. In July 2015, the School Board of Trustees called for a comprehensive facility, maintenance and operation review. MGT of America, a nationally recognized consulting company recognized for its expertise in government facilities assessments, was hired to conduct a thorough audit of the district’s buildings. MGT provided briefings to the School Board at public meetings—twice earlier this year. Beginning in August 2015, the Board has heard monthly reports. Each of these reports have been videotaped and posted on the district website for public review. http://www.mcallenisd.org/facilities-reports/

Our goals are clear. We are working to acquire an assessment of district schools, to review each school’s capacity, to determine current and future use, and to develop an effective and efficient capital-spending program. In this way, we are continuously working to create solutions.

Just as importantly, the district’s decision makers must continue to seek informed feedback from you and other members of the community as we move forward. We have now reached that stage. With assistance from Futuro McAllen, the district will host “McAllen ISD Community Engagement and Input Events” on December 7th and 8th and we invite you to join us.
                             

Wednesday, December 7
McAllen Public Library Auditorium
4001 North 23rd St.
7 p.m.
Thursday, December 8
Dorothea Brown Middle School Library
2700 S. Ware Rd.
6:30 p.m.

At these interactive events, members of the public will hear background information regarding this study, along with summary data. Each participant will have an opportunity to review options, while responding to ideas and providing input to help shape the future of the district.

If you are not able to join us for these events, an online survey instrument will also be made available so that you may participate at your convenience. In addition, a third session will be scheduled for January, 2017.

We are committed to hearing our community’s voice and we welcome your participation as we move forward.

Sincerely,

J.A. Gonzalez, Ed.D.
Superintendent


Estimado Miembro de la Comunidad de McAllen ISD,

Como administradores de fondos públicos dedicados a las necesidades educativas de los niños, la Mesa Directiva de McAllen ISD ha dirigido y está trabajando muy de cerca con el personal para desarrollar un plan de uso de instalación/infraestructura de todo el distrito. Con el fin de proporcionar la mejor educación posible para nuestros hijos, el distrito debe tener un plan a fondo completamente examinado que refleje las necesidades, objetivos y deseos de la comunidad. La recopilación de información ha sido un esfuerzo intrincado y detallado que requiere la opinión de público para ser totalmente exitoso. Hoy, te invitamos a ser parte de este esfuerzo.

HISTORIAL: El proceso para desarrollar dicho plan comenzó hace 16 meses. En julio de 2015, la Mesa Directiva del distrito de McAllen pidió una revision complete de las instalaciones, mantenimiento y operación. MGT de América, una empresa consultora reconocida a nivel nacional por su experiencia en evaluaciones de instalaciones de gobierno, fue contratado para realizar una auditoría a fondo de los edificios del distrito. MGT proporcionó información a la Mesa Directiva en reuniones públicas – dos veces este año. A partir de agosto de 2015, la Mesa Directiva ha escuchado informes mensuales. Cada uno de estos informes ha sido grabado en vídeo y publicados en el sitio web del distrito para la revisión pública.  http://www.mcallenisd.org/facilities-reports/ 

Nuestros objetivos son claros. Estamos trabajando para obtener una evaluación de las escuelas del distrito, revisar la capacidad de cada escuela, determinar el uso actual y futuro, y desarrollar un programa de gastos de capital eficaz y eficiente. De esta manera, estamos continuamente trabajando para crear soluciones.

Tan importante como lo anterior, las personas responsables de tomar las decisiones en el distrito estan esperando obtener comentarios útiles de miembros de la comunidad y las opiniones de ustedes a medida que avanzamos. Pues bien, ya hemos llegado a esa etapa. Con la asistencia de Futuro McAllen, el distrito de McAllen será anfitrión de un “Evento de Opinión y Compomiso Comunitario de McAllen ISD” el 7 y 8 de diciembre y le invitamos a acompañarnos.

Miércoles, 7 de diciembre
Auditorio de la Biblioteca Pública de McAllen
4001 North 23rd St.
7:00 p.m.
Jueves, 8 de diciembre
la Biblioteca de la Escuela Secundaria Dorothea Brown
2700 S. Ware Rd.
6:30 p.m.

En estos eventos interactivos, los miembros del público oirán la información previa en cuanto a este estudio, junto con el resumen de los datos. Los participantes tendrán la oportunidad de responder a las ideas y proporcionar información para ayudar a moldear el futuro del distrito.

Si usted no puede asistir a ninguno de estos dos eventos, una encuesta en línea también estará disponible para que usted pueda participar a su conveniencia. Además, una tercera sesión será programada para el mes de enero de 2017.

Nos comprometemos a escuchar la voz de nuestra comunidad y damos la bienvenida a su participación a medida que avanzamos.

Atentamente,

J.A. Gonzalez, Ed.D.
Superintendente

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